本学期，文明办公室创建响应二级管理政策，由各系部自检自查。为了积极配合校工会这一精神号召，艺术系分工会迅速成立检查小组，共商考核细则和检查办法。
  检查小组由各办公室室长组成，检查内容涉及卫生、安全、素养等，更注重有无值日表、物品是否归类摆放、清扫是否日常化、胸卡是否规范佩戴等细节。检查采用定查和抽查两种，检查小组成员共同参与考核评分，根据平均分高低进行排名。
  这种自检自查方式，极大调动了老师们整理整顿办公室的热情，形成了你追我赶的良性竞争氛围。大家开始主动询问扣分原因，并及时整改到位，为整个艺术系文明建设创造了良好开端。