4月22-27日，我校将承办江苏省职业学校乒乓球、羽毛球比赛，为确保此次比赛顺利进行，提高赛事组织和执行效率，3月28日下午，由体育健康学院牵头，联合党政办公室、学生工作处、图文信息处、后勤保障处、团委等部门一起召开了乒羽比赛校内工作协调会。

本次协调会主要目的是协调各部门之间的工作，明确责任分工，加强沟通合作。体育健康学院院长秦建华介绍了此次比赛的背景和意义，院长助理王家琪解读了校内工作方案，对工作领导小组、竞赛筹备组、场地器材组、技术服务组、后勤保障组、安全保卫组等六个工作组的工作任务作说明。会上，初步讨论了比赛组织安排、场地布置、后勤保障、安全措施等议题，确保比赛每个环节都能顺利进行。

副校长严振宇强调四点要求。一是体育健康学院要与职体委及时沟通，落实各方面要求，同时也要把我校承办比赛的后勤保障等要求，及时告知职体委及各参赛队；二是校内各部门要通力合作，把每一项工作落到实处；三是力争把本届赛事办成热情、高效、精彩、节俭的体育文化盛会；四是与第三方协办机构合作承办赛事要做到收支规范。